Steuerfachangestellte Gehalt: Spannen nach Region und Hebel

Wie hoch ist das Gehalt von Steuerfachangestellten?

Die verlässlichste öffentliche Quelle ist der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Er wertet die Beschäftigungsstatistik aus und weist das mittlere Bruttoentgelt (Median) für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in Vollzeit aus. Für die Berufsgattung „Berufe in der Steuerberatung, fachlich ausgerichtete Tätigkeiten“, zu der Steuerfachangestellte gehören, nennt er:

Der Median teilt die Beschäftigten in zwei gleich große Hälften. Das untere Quartil bedeutet: Ein Viertel verdient weniger als 2.998 Euro, das obere: Ein Viertel verdient mehr als 4.472 Euro. Die Jahreswerte in der Tabelle sind einfach mit zwölf multipliziert und enthalten keine Sonderzahlungen, die in der Praxis hinzukommen können.

Wie unterscheidet sich das Gehalt nach Bundesland und Stadt?

Die Spreizung ist groß. Der Entgeltatlas zeigt die höchsten Werte in den Stadtstaaten und in Süd- und Westdeutschland:

Bei den Städten über 500.000 Einwohner führt München mit 4.664 Euro vor Frankfurt am Main (4.287 Euro), Düsseldorf (4.251 Euro), Stuttgart (4.176 Euro) und Köln (4.038 Euro). Nürnberg (3.840 Euro), Hannover (3.824 Euro) und Essen (3.817 Euro) liegen darunter. Die Farbskala der Länderkarte beginnt bei 3.151 Euro, so weit nach unten reichen die Medianwerte der schwächsten Länder. Städte und Länder mit weniger als 500 Beschäftigten werden nicht ausgewiesen.

Denken Sie bei Stadtvergleichen auch an Mieten und Lebenshaltungskosten, ein höheres Brutto in München kann durch höhere Fixkosten aufgezehrt werden.

Wie groß ist der Gehaltsunterschied zwischen Frauen und Männern?

Der Entgeltatlas weist für Frauen einen Median von 3.552 Euro und für Männer von 3.956 Euro aus, ein Abstand von rund 400 Euro im Monat. Der Beruf wird überwiegend von Frauen ausgeübt. Der Unterschied kann auch daran liegen, dass Männer häufiger in höheren Positionen, in Großkanzleien oder in spezialisierten Aufgaben arbeiten. Der Atlas erklärt die Ursache nicht, er zeigt nur die Werte.

Gibt es Gehaltsstufen nach Berufserfahrung?

Der Entgeltatlas gliedert zusätzlich nach Altersgruppen (unter 25, 25 bis 54, ab 55 Jahre), nicht nach Berufsjahren. Als Faustregel steigt das Entgelt mit Erfahrung und mit weiteren Qualifikationen. Gehaltsportale nennen für Berufseinsteiger, Fachkräfte mit mehreren Jahren und Leitungsfunktionen oft sehr unterschiedliche Werte, weil ihre Daten auf Selbstauskünften oder Stellenanzeigen beruhen. Wir nennen deshalb bewusst keine Staffelung nach Berufsjahren, die sich nicht amtlich belegen lässt.

Einen Tarifvertrag für Steuerfachangestellte, der für alle Kanzleien gilt, gibt es nicht. Die Gehälter werden im Arbeitsvertrag vereinbart. In einigen Kanzleien orientiert man sich an Haustarifen oder an tariflichen Systemen.

Welche Hebel erhöhen das Gehalt?

• Fortbildung: Mit dem Steuerfachwirt oder dem geprüften Bilanzbuchhalter übernehmen Sie anspruchsvollere Aufgaben, etwa Jahresabschlüsse und Mandantenverantwortung. Ein amtlicher Median speziell für diese Abschlüsse lag uns nicht vor.
• Region: Ein Wechsel in eine Stadt mit hohem Medianwert (siehe Tabelle) kann das Brutto steigern, auch Fernarbeit eröffnet Spielräume.
• Spezialisierung: Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Umsatzsteuer oder Gesellschaften sind gefragte Felder.
• Verantwortung: Teamleitung, Ausbildungsverantwortung oder Mandantenbetreuung rechtfertigen Gehaltsgespräche.
• Verhandlung vorbereiten: Bringen Sie die Medianwerte Ihrer Region, Ihre Weiterbildungen und Ihre Mandantenverantwortung ins Gespräch.

Wer weiter aufsteigen will: Mit Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter und sechs Jahren Praxis ist auch der Weg zum Steuerberater offen (§ 36 StBerG). Der Median angestellter Steuerberater beträgt laut Entgeltatlas 7.763 Euro brutto im Monat.

Rechenbeispiel: Teilzeit und Jahresgehalt einordnen

Viele Steuerfachangestellte arbeiten in Teilzeit. Der Entgeltatlas weist Teilzeit nicht aus, Sie können den Vollzeitwert aber als Orientierung anteilig umrechnen. Das ist eine reine Rechnung, keine Statistik und keine Zusage.

Wie viele Stunden eine Vollzeitstelle in Ihrer Kanzlei hat, steht im Arbeitsvertrag. Setzen Sie diesen Wert statt der angenommenen 40 Stunden ein.

So bereiten Sie ein Gehaltsgespräch vor

1. Median und Quartile für Ihre Region und die Berufsgruppe im Entgeltatlas nachsehen und notieren.
2. Ihre Aufgaben auflisten: Buchführung, Lohn, Jahresabschluss, Mandantenkontakt, Ausbildung von Auszubildenden.
3. Abschlüsse und Fortbildungen mit Datum belegen.
4. Eine Zielspanne festlegen und Alternativen wie Weiterbildungsbudget oder Arbeitszeitmodell überlegen.
5. Die Vereinbarung schriftlich im Arbeitsvertrag oder in einer Ergänzung festhalten.

Warum nennen Gehaltsportale andere Zahlen?

Gehaltsportale arbeiten mit eigenen Datenquellen, zum Beispiel Nutzerangaben, Stellenanzeigen oder Hochrechnungen. Die Werte sind schwer vergleichbar, weil Erfahrung, Arbeitszeit, Kanzleigröße und Region unterschiedlich gewichtet werden. Der Entgeltatlas ist eine amtliche Auswertung, hat aber ebenfalls Grenzen: Er erfasst nur sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte, nicht Teilzeitkräfte, und zeigt Bruttowerte zum Stichtag. Nutzen Sie beide Arten von Quellen als Orientierung, nicht als Anspruch gegenüber dem Arbeitgeber.

Welche Beschäftigten erfasst der Entgeltatlas und welche nicht?

Die Hilfeseite des Entgeltatlas beschreibt die Datenbasis genau. Das hilft, die Zahlen richtig einzuordnen:

• Nur Vollzeit der Kerngruppe: Ausgewertet werden sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte. Teilzeitkräfte fehlen, weil die Arbeitgebermeldungen keinen Stundenumfang enthalten.
• Keine Auszubildenden: Auszubildende, Praktikanten und Werkstudenten gehören nicht zur Kerngruppe. Die Zahlen sagen deshalb nichts über die Ausbildungsvergütung.
• Stichtag Jahresende: Als vollzeitbeschäftigt zählt, wer am 31. Dezember eines Jahres in Vollzeit tätig war. Das muss nicht heißen, dass die Person das ganze Jahr in Vollzeit gearbeitet hat.
• Berufsaggregat statt Einzelberuf: Der Atlas zeigt Gruppen von Berufen. Steuerfachangestellte stehen in einer Gruppe mit anderen fachlich ausgerichteten Tätigkeiten der Steuerberatung.

Für Ihre Gehaltsvorstellung bedeutet das: Der Median ist ein Vergleichswert für Vollzeit, kein Tarif und kein Anspruch.