Steuerfachangestellte Ausbildung: Dauer, Inhalte, Vergütung

Wie lange dauert die Ausbildung zur Steuerfachangestellten?

Die Berufsausbildung dauert nach § 2 der Steuerfachangestellten-Ausbildungsverordnung drei Jahre. Die geltende Verordnung (StFachAngAusbV 2023) hat die ältere Fassung abgelöst. Die Ausbildung ist dual organisiert: Den praktischen Teil absolvieren Sie in einer Steuerberaterkanzlei, den theoretischen Teil in der Berufsschule.

Verkürzen lässt sich die Ausbildung nach § 8 BBiG auf gemeinsamen Antrag von Auszubildender und Ausbildungsbetrieb, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der kürzeren Zeit erreicht wird. Typische Gründe sind Abitur oder eine einschlägige Vorbildung. Über den Antrag entscheidet die zuständige Stelle, hier die Steuerberaterkammer.

Welche Inhalte lernen Auszubildende?

Steuerfachangestellte unterstützen Steuerberater bei der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von Mandanten. Laut Berufsinformationssystem der Bundesagentur für Arbeit gehören dazu:

• Belege, Rechnungen und Kontoauszüge zu einer ordnungsgemäßen Buchführung verarbeiten
• Steuererklärungen bearbeiten und Steuerbescheide überprüfen
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen
• an Jahresabschlüssen mitwirken
• mit Finanzbehörden, Banken und Sozialversicherungsträgern korrespondieren
• Akten pflegen, Termine vereinbaren und Fristen überwachen

Den Rahmen setzen die Ausbildungsverordnung und der Ausbildungsrahmenplan. Dazu zählen Arbeitsorganisation, Steuererklärungen für verschiedene Steuerarten und Buchhaltung. Im Alltag arbeiten Kanzleien mit Kanzleisoftware und digitalen Belegen, deshalb sind Dokumentenmanagement und E-Rechnung Teil des Berufsbilds.

Wie laufen Zwischenprüfung und Abschlussprüfung ab?

Die Verordnung sieht zwei Prüfungen vor. Die Zwischenprüfung (§§ 6 bis 10) findet zur Mitte der Ausbildung statt und prüft unter anderem die Bereiche „Arbeitsabläufe organisieren“ und „Steuererklärungen vorbereiten und Buchhaltungen bearbeiten“. Die Abschlussprüfung (§§ 11 bis 19) besteht aus vier Prüfungsbereichen, Gewichtung und Bestehensregeln stehen in § 18. Bei Bedarf kann eine mündliche Ergänzungsprüfung nach § 19 angesetzt werden.

Die Prüfungen nimmt die Steuerberaterkammer ab, in deren Bezirk die Kanzlei liegt. Termine, Anmeldung und Prüfungsordnung veröffentlicht die jeweilige Kammer. Die Berufsschule bereitet auf den schulischen Teil vor, die Kanzlei auf den praktischen.

Die Zwischenprüfung soll im vierten Ausbildungshalbjahr stattfinden und dauert 45 Minuten (Arbeitsabläufe organisieren) plus 75 Minuten (Steuererklärungen vorbereiten und Buchhaltungen bearbeiten). Sie zählt nicht für das Bestehen, zeigt aber den Leistungsstand.

Bestanden ist die Abschlussprüfung nach § 18 StFachAngAusbV, wenn das Gesamtergebnis mindestens „ausreichend“ lautet, der Bereich „Sachverhalte steuerrechtlich beurteilen“ mindestens „ausreichend“ ist, zwei weitere Bereiche mindestens „ausreichend“ sind und kein Bereich mit „ungenügend“ bewertet wurde. Auf Antrag ist in einem Bereich eine mündliche Ergänzungsprüfung von etwa 15 Minuten möglich, wenn sie für das Bestehen den Ausschlag geben kann (§ 19). Das bisherige Ergebnis und das der Ergänzungsprüfung gehen im Verhältnis 2 zu 1 ein.

Probezeit, Teilzeit und Kündigung: Was das Berufsbildungsgesetz regelt

Der Ausbildungsvertrag unterliegt dem Berufsbildungsgesetz. Wichtige Regeln im Überblick:

• Probezeit: Sie muss mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate betragen (§ 20 BBiG). Während der Probezeit kann jede Seite jederzeit ohne Frist kündigen (§ 22 Abs. 1).
• Kündigung nach der Probezeit: Aus wichtigem Grund ohne Frist, als Auszubildende mit vier Wochen Frist, wenn Sie die Ausbildung aufgeben oder sich für einen anderen Beruf ausbilden lassen wollen. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 22 Abs. 2 und 3).
• Teilzeitausbildung: Sie ist möglich, wenn die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit um höchstens 50 Prozent gekürzt wird. Die Ausbildungsdauer verlängert sich entsprechend, höchstens auf das Eineinhalbfache der Vollzeitdauer, bei drei Jahren also auf bis zu viereinhalb Jahre (§ 7a BBiG). Das ist für Eltern oder Pflegende eine Option.
• Durchfallen: Besteht eine Auszubildende die Abschlussprüfung nicht, verlängert sich das Ausbildungsverhältnis auf Verlangen bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). Besteht sie früher, endet das Verhältnis mit der Bekanntgabe des Ergebnisses (§ 21 Abs. 2).

Lassen Sie sich den Vertrag vor der Unterschrift erklären. Bei Fragen helfen die Ausbildungsberater der Steuerberaterkammern. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?

Einen allgemeinverbindlichen Tarif gibt es nicht. Die Steuerberaterkammern veröffentlichen Empfehlungen nach § 17 BBiG. Für die Kammern Westfalen-Lippe und Niedersachsen gelten ab 1. August 2026:

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts darf die Empfehlung im Einzelfall um bis zu 20 Prozent unterschritten werden, das zeigt die Spalte rechts. Einzelne Kammern weichen ab, die Kammer Nürnberg nennt 1.300, 1.350 und 1.400 Euro, ohne dass die Seite ein Gültigkeitsdatum angibt. Prüfen Sie die Zahl Ihrer Kammer. Unabhängig davon gilt die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Abs. 2 BBiG, die das Bundesministerium jährlich im Bundesgesetzblatt bekannt gibt. Den Betrag für Ihren Ausbildungsbeginn entnehmen Sie dieser Bekanntmachung. Im zweiten Jahr kommen mindestens 18 Prozent, im dritten Jahr 35 Prozent auf den Betrag des ersten Jahres hinzu.

Das Gehalt nach der Ausbildung liegt laut Entgeltatlas im Median bei 3.654 Euro brutto im Monat für alle Berufserfahrenen, nicht für Berufsanfänger. Mehr im Ratgeber zum Gehalt von Steuerfachangestellten.

Welche Voraussetzungen brauchen Bewerber?

Gesetzlich ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss festgeschrieben. Welche Schulabschlüsse eine Kanzlei akzeptiert, entscheidet der Ausbildungsbetrieb. Wer später Steuerfachwirt werden will, ist mit dieser Ausbildung formal auf dem richtigen Weg.

Der Ausbildungsvertrag wird bei der Steuerberaterkammer eingetragen. Viele Kammern bieten Muster, Ausbilderlisten und Beratung an. Bewerben können Sie sich direkt bei Kanzleien und über die Ausbildungsbörsen der Kammern.

Wie geht es nach der Ausbildung weiter?

Nach bestandener Abschlussprüfung sind Sie Fachkraft in Buchhaltung, Lohn und Steuererklärung. Aufstiegswege sind die Fortbildung zum Steuerfachwirt, die nach Abschluss und mindestens drei Jahren Praxis möglich ist, oder zum geprüften Bilanzbuchhalter. Beide Abschlüsse verkürzen den Weg zum Steuerberater von acht auf sechs Jahre Praxis. Auch ein Studium ist möglich.

Die Zahl der Ausbildungsverträge lag laut Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer zum Jahresbeginn 2026 bei 17.081, rund 1,3 Prozent weniger als im Vorjahr.