Bilanzbuchhalter Weiterbildung: Voraussetzungen, Prüfung, Kosten

Was macht ein geprüfter Bilanzbuchhalter?

Bilanzbuchhalter verantworten in Unternehmen und Kanzleien das Finanz- und Rechnungswesen: Buchführung, Jahresabschluss, steuerliche Behandlung von Geschäftsvorfällen, Finanzwirtschaft, Kostenrechnung und interne Kontrollsysteme. Die Fortbildung ist bundesweit einheitlich geregelt und wird von der IHK geprüft.

Anders als beim Steuerfachwirt, der in der Steuerberaterkanzlei verankert ist, sind Bilanzbuchhalter häufig in der Buchhaltung von Unternehmen tätig. Bilanzbuchhalter-Absolventen arbeiten aber auch in Kanzleien.

Nach § 4 der Verordnung umfasst die Prüfung sieben Handlungsbereiche: Geschäftsvorfälle erfassen und zu Abschlüssen führen, Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten, betriebliche Sachverhalte steuerlich darstellen, Finanzmanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, internes Kontrollsystem sowie Kommunikation und Führung. Anders als beim Steuerfachwirt gehören also auch Führung und internationale Rechnungslegung (IFRS im Überblick) zum Stoff.

Welche Voraussetzungen gelten für die Zulassung?

Die Zulassung regelt § 3 der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfte Bilanzbuchhalterin und Geprüfter Bilanzbuchhalter (BibuBAProFPrV). Danach sind die Anforderungen des § 53c Berufsbildungsgesetz zu erfüllen, und es muss einer der folgenden Wege vorliegen (Wortlaut sinngemäß wiedergegeben):

• bestandene Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf mit drei Jahren Ausbildungsdauer und zusätzlich einer dieser Qualifikationen:
• anerkannter Fortbildungsabschluss als Fachwirt oder Fachkaufmann (ohne zusätzliche Mindestpraxis),
• Abschluss als Staatlich geprüfter Betriebswirt (ohne zusätzliche Mindestpraxis),
• wirtschaftswissenschaftlicher Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens einem Jahr anschließender Berufspraxis,
• oder alternativ mindestens fünf Jahre Berufspraxis.

Die Berufspraxis muss zu den Aufgaben eines Bilanzbuchhalters passen und überwiegend im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen erworben sein. Nach § 3 Abs. 2 kann die IHK auch zulassen, wenn Sie auf andere Weise, zum Beispiel durch Zeugnisse, vergleichbare berufliche Handlungskompetenz glaubhaft machen. Ob Ihr Weg anerkannt wird, entscheidet die zuständige IHK.

Wie läuft die Prüfung ab?

Die Prüfung besteht aus drei schriftlichen Prüfungsteilen und einer mündlichen Prüfung. Sie erstreckt sich über Handlungsbereiche wie Buchführung, Jahresabschluss nach nationalem Recht, steuerliche Behandlung, Finanzwirtschaft, Kostenrechnung und internes Kontrollsystem. Die Teilnahme an einem Vorbereitungslehrgang ist keine Zulassungsvoraussetzung, wie IHK-Seiten ausdrücklich festhalten. Wer sich selbst vorbereitet, kann sich also direkt zur Prüfung anmelden, sollte aber den Prüfungsumfang realistisch einschätzen.

Anmeldung, Termine und Prüfungsorte regelt die zuständige IHK. Die Gebühr wird nach Gebührenordnung der IHK fällig, bei manchen IHK bereits mit Eingang der Anmeldung und unabhängig davon, ob Sie später antreten.

Prüfungsaufbau, Bestehen und Wiederholung nach der Verordnung

Die Bundesverordnung legt den Ablauf einheitlich fest. Der Abschluss heißt offiziell „Geprüfter Bilanzbuchhalter-Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“.

Das Thema der Präsentation wählen Sie selbst. Es muss aus dem Handlungsbereich „Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten“ stammen und mit einer Kurzbeschreibung und Gliederung zum Termin der dritten schriftlichen Prüfungsleistung eingereicht werden.

Wiederholung: Die schriftliche und die mündliche Prüfung können jeweils zweimal wiederholt werden (§ 12). Wer die Wiederholung der mündlichen Prüfung innerhalb von zwei Jahren beantragt, ist von der schriftlichen Prüfung befreit, wenn diese mindestens „ausreichend“ bewertet wurde. Wer die Prüfung besteht, ist außerdem vom schriftlichen Teil der Ausbilder-Eignungsverordnung befreit (§ 13). Für den Lernumfang nennt die Verordnung in der Regel mindestens 1.200 Stunden (§ 2 Abs. 4), ein Anhaltspunkt für die Planung Ihrer Vorbereitung.

Was kostet die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter?

Die Prüfungsgebühr legt jede IHK selbst fest. Beispiel: Die IHK Nürnberg nennt insgesamt 700 Euro, davon 624 Euro für den schriftlichen und 76 Euro für den mündlichen Teil (vorbehaltlich Änderungen). Hinzu kommen die Kosten eines Vorbereitungslehrgangs, die je nach Anbieter, Dauer und Format erheblich schwanken, sowie Lehrmaterial. Eine einheitliche Preisliste gibt es nicht.

Wie wird die Weiterbildung gefördert?

Das Aufstiegs-BAföG fördert Fortbildungen mit mindestens 400 Unterrichtsstunden. Der Maßnahmebeitrag deckt Lehrgangs- und Prüfungsgebühren bis maximal 15.000 Euro, davon 50 Prozent als Zuschuss, der Rest als zinsgünstiges KfW-Darlehen. Bei bestandener Prüfung können 50 Prozent des Restdarlehens erlassen werden, damit sind bis zu 75 Prozent gefördert. Bei Vollzeitmaßnahmen kommt ein einkommensabhängiger Unterhaltsbeitrag hinzu. Ob Ihr Lehrgang förderfähig ist, klärt das zuständige Amt für Ausbildungsförderung.

Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt: Wo liegen die Unterschiede?

Beide Abschlüsse verkürzen die erforderliche Praxis für die Steuerberaterprüfung von acht auf sechs Jahre (§ 36 Abs. 2 StBerG). Sie unterscheiden sich im Profil:

Wer in einer Steuerberaterkanzlei arbeitet und Steuerrecht sowie Mandantenführung schwerpunktmäßig betreibt, wählt häufiger den Steuerfachwirt. Wer Bilanzierung, Controlling und Konzernrechnungswesen anstrebt, ist mit dem Bilanzbuchhalter besser bedient. Beide Wege lassen sich kombinieren.

Wie hoch ist das Gehalt?

Einen amtlichen Median für den geprüften Bilanzbuchhalter fanden wir im Entgeltatlas nicht. Ein Gehaltsportal nennt für Bilanzbuchhalter einen Median von rund 49.500 Euro Jahresbrutto bei einer Spanne von 41.800 bis 59.400 Euro. Das ist eine Angabe eines Portals auf Basis eigener Daten, keine amtliche Statistik. Gehälter hängen stark von Region, Branche, Unternehmensgröße und Verantwortung ab.